Kütüphane Rezervasyon ve Etkinlik Yönetim Sistemi, kütüphanelerdeki çalışma alanlarının, bireysel/grup çalışma odalarının, masaların ve sandalyelerin en verimli şekilde kullanılmasını sağlayan kapsamlı bir otomasyon çözümüdür. Kullanıcılar, web üzerinden veya Cep Kütüphanem mobil uygulaması aracılığıyla istedikleri tarih, saat ve seanslar için online rezervasyon yapabilirler. Gelişmiş mola ve ceza sistemi sayesinde kapasite kullanımını optimize ederken, entegre etkinlik modülü ile kütüphane içi organizasyonlarınızı tek merkezden planlamanıza ve yönetmenize olanak tanır.
Sistem; kütüphane girişlerindeki turnike geçiş kapıları, mola kioskları ve giriş/çıkış okuyucuları ile tam entegre çalışacak şekilde tasarlanmıştır. Kullanıcılara rezervasyon durumları, seans başlangıçları ve mola bitiş süreleri hakkında anlık SMS bildirimleri göndererek operasyonel işleyişi otomatikleştirir. Adil kullanımı sağlamak amacıyla kurallara uymayan kullanıcılar için otomatik ceza süreçleri işletilebilir.
| Rezervasyon Yönetimi | Masa, sandalye ve odalar için online saatlik veya seans bazlı rezervasyon |
| Donanım Entegrasyonu | Turnike kapıları, giriş/çıkış üniteleri ve mola okuyucuları ile tam uyum |
| Kullanıcı Kontrolü | Adil kullanımı sağlayan gelişmiş mola, kota ve ceza/engel sistemi |
| Mobil Entegrasyon | Cep Kütüphanem uygulaması üzerinden uçtan uca rezervasyon yönetimi |
| Bildirim Sistemi | Kullanıcılara SMS ile otomatik rezervasyon ve mola hatırlatmaları |
| Etkinlik Modülü | Kütüphane içi etkinliklerin oluşturulması, duyurulması ve katılım takibi |