Axsis (Akademik ve Açık Erişim Bilgi Sistemi), üniversitelerde üretilen akademik bilginin yalnızca depolanmasını değil; doğru, güvenilir ve bütüncül bir mimariyle yönetilmesini sağlayan yerli bir yazılım platformudur. Açık erişimi standart bir arşivleme faaliyetinin ötesine taşıyarak, kurumsal akademik bilginin tüm yaşam döngüsünü stratejik bir ekosistem içerisinde ele alır.
Sistemin temelini, yayınlar yerine 'araştırmacı' kavramını merkeze alan benzersiz bir veri mimarisi oluşturur. Her akademisyene atanan tekil kimlik (ID) numaraları sayesinde isim benzerliklerinden kaynaklanan veri karmaşası önlenir ve yayın-yazar ilişkisi kesin bir güvenilirliğe kavuşur. Kütüphanecilerin operasyonel yükünü hafifletmek üzere tasarlanan Axsis; veri girişlerini sadeleştirir, standartlara uyumu otomatikleştirir ve manuel müdahale ihtiyacını minimize eder.
Axsis, araştırmacı veritabanını aktif bir akademik profil vitrinine dönüştürür. Sistem; YÖK kaynaklı akademik ödül, proje ve deneyim verileriyle tam entegre çalışır. Bununla birlikte Google Scholar, SOBIAD, BookCites ve SciVal gibi platformlardan alınan özet verilerle akademik etkiyi tek ekranda sunar. Ulusal ve uluslararası harmanlama süreçlerinde ULAKBİM Harman, OpenAIRE ve Handle.net ile kusursuz bir veri alışverişi gerçekleştirerek kurumun küresel görünürlüğünü artırır.
Açık erişim sistemlerinde veri gizliliğini temel ilke edinen Axsis, istatistik ve loglama süreçlerini tamamen kendi yerli altyapısı üzerinden yürütür. Kurumsal verilerin dışarıya aktarılmasını engellemek adına Google Analytics gibi üçüncü parti analiz veya reklam araçları kesinlikle kullanılmaz. Bu sayede kurumlar; yayın görüntülemelerini, indirme istatistiklerini ve uluslararası erişim eğilimlerini veri egemenliğinden taviz vermeden güvenle analiz edebilirler.
Arka planda FileMaker tabanlı güçlü ve esnek bir veritabanı mimarisi kullanan sistem, kuruma özel API'ler ve üniversite içi sistemlerle sorunsuz entegrasyon imkanı tanır. Modüler yapısı sayesinde; araştırmacıların profillerini düzenleme veya yayın ekleme yetkileri tamamen üniversitenin kurumsal politikalarına ve kütüphane yönetiminin kararına bırakılmıştır. Birleşmiş Milletler Sürdürülebilir Kalkınma Amaçları (SKA) hedefleriyle yayınları ilişkilendirebilen Axsis, küçük ölçekli kurumlardan dev üniversite yapılarına kadar her ihtiyaca uyarlanabilen uzun vadeli bir çözüm ortağıdır.
| Altyapı ve Veritabanı | Araştırmacı merkezli veri mimarisi ve FileMaker tabanlı güçlü altyapı. |
| Profil Entegrasyonları | YÖK, Google Scholar, SOBIAD, BookCites ve SciVal özet veri entegrasyonu. |
| Uluslararası Harmanlama | ULAKBİM Harman, OpenAIRE ve Handle.net ile tam uyumlu otomatik veri hasadı. |
| Veri Egemenliği ve Analiz | 3. parti araç (Google Analytics vb.) kullanılmayan %100 yerli loglama altyapısı. |
| Raporlama & SKA | Sürdürülebilir Kalkınma Amaçları (SKA) yayın ilişkileri ve kurum analizleri. |
| Yetkilendirme ve Kontrol | Kurumsal politikalara göre şekillenen modüler onay ve düzenleme mekanizmaları. |